Wie hinterlege ich Inhalte für mein Datenschutz & Impressum?
Zuletzt aktualisiert am 15.08.2026 · ClubShare Help Center
Trage die Vereinsdaten und die Angaben zur datenschutzbeauftragten Person vollständig im Backend unter Einstellungen, Vereinsdaten ein. Nur so kann die mit ClubShare zusammenarbeitende Rechtskanzlei ein rechtssicheres Impressum und eine rechtssichere Datenschutzerklärung erstellen und die Haftung dafür übernehmen. Fehlen Angaben oder sind sie veraltet, kann die rechtliche Absicherung beeinträchtigt sein.
Damit auf eurer ClubShare-Website ein rechtssicheres Impressum und eine rechtssichere Datenschutzerklärung erstellt werden können, müssen im Backend einige Vereinsdaten hinterlegt werden.
ClubShare arbeitet dafür mit einer auf Datenschutz spezialisierten Rechtskanzlei zusammen. So können wir unseren Vereinen jederzeit ein rechtssicheres Impressum und eine rechtssichere Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen. Wichtig dabei: Die Haftung für die bereitgestellten Rechtstexte wird über die Kanzlei übernommen — vorausgesetzt, die benötigten Vereinsdaten wurden im Backend vollständig und korrekt ausgefüllt.
Warum sind diese Angaben wichtig?
Das Impressum und die Datenschutzerklärung gehören auf jede Website. Fehlt eines dieser beiden Elemente oder sind die Angaben unvollständig, kann das für den Seitenbetreiber problematisch werden und im schlimmsten Fall zu einer Abmahnung führen. Damit die von der Kanzlei bereitgestellten Rechtstexte korrekt erstellt werden können und die Haftungsübernahme greift, müssen alle erforderlichen Angaben vollständig und aktuell im Backend hinterlegt sein.
Wo finde ich die Einstellungen?
Die Angaben findet ihr im Backend unter: Einstellungen → Vereinsdaten.Dort könnt ihr alle Informationen eintragen, die für Impressum und Datenschutz benötigt werden.
Welche Daten müssen ausgefüllt werden?
Bitte füllt alle Pflichtfelder vollständig aus. Dazu gehören insbesondere:
Vereinsdaten:
- Vereinsname
- Website
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Straße
- PLZ
- Ort
- Registernummer
- Registergericht
- Vorstand nach § 26 BGB
Datenschutzbeauftragte Person(en):
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- PLZ
- Ort
Zusätzlich könnt ihr dort auch optional eine Umsatzsteuer-ID hinterlegen, sofern diese vorhanden ist.
Was muss ich bei den Angaben beachten?
Achtet darauf, dass alle Daten:
- vollständig sind,
- korrekt geschrieben sind,
- dem aktuellen Stand entsprechen.
Besonders wichtig sind dabei die Angaben zum Vorstand nach § 26 BGB sowie zu den Kontaktdaten des Vereins und der datenschutzbeauftragten Person. Sobald sich bei euch etwas ändert, solltet ihr die Daten direkt im Backend anpassen.
Wichtiger Hinweis zur rechtlichen Absicherung
ClubShare stellt Impressum und Datenschutzerklärung gemeinsam mit einer spezialisierten Rechtskanzlei bereit. Die Haftung für diese Rechtstexte wird durch die Kanzlei übernommen, sofern euer Verein die benötigten Angaben vollständig und korrekt im Backend hinterlegt hat. Fehlen Daten, sind Angaben falsch oder nicht mehr aktuell, kann die rechtliche Absicherung beeinträchtigt sein. Deshalb ist es wichtig, die hinterlegten Informationen regelmäßig zu prüfen und bei Änderungen sofort zu aktualisieren.
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Häufige Fragen
Warum muss ich diese Daten im Backend hinterlegen?
Nur mit vollständigen und korrekten Vereinsdaten kann die Rechtskanzlei ein rechtssicheres Impressum und eine rechtssichere Datenschutzerklärung erstellen. Fehlen Angaben oder sind sie falsch, kann das für den Seitenbetreiber problematisch werden und im schlimmsten Fall zu einer Abmahnung führen.
Wo finde ich die Einstellungen für Impressum und Datenschutz?
Die Angaben findest du im Backend unter Einstellungen, Vereinsdaten. Dort kannst du alle Informationen eintragen, die für Impressum und Datenschutz benötigt werden.
Wer übernimmt die Haftung für die Rechtstexte?
Die Haftung für Impressum und Datenschutzerklärung wird von der mit ClubShare zusammenarbeitenden Rechtskanzlei übernommen. Das gilt aber nur, wenn euer Verein die benötigten Angaben vollständig und korrekt im Backend hinterlegt hat.
Was passiert, wenn sich meine Vereinsdaten ändern?
Sobald sich bei euch etwas ändert, solltet ihr die Daten direkt im Backend anpassen. So bleibt die rechtliche Absicherung durch die Kanzlei bestehen.
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