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Formulare anlegen und verwalten

Mit dem Formular-Editor von ClubShare erstellst du eigene Kontakt- und Anmeldeformulare für deine Vereins-Webseite, zum Beispiel für Mitgliedsanträge oder Auswärtsfahrten. Eingehende Nachrichten werden automatisch an eine von dir festgelegte E-Mail-Adresse gesendet und zusätzlich übersichtlich in ClubShare gespeichert. Du findest deine Formulare unter Webseite → Formulare, wo du sie anlegen, bearbeiten und die Einsendungen einsehen oder als CSV exportieren kannst.

Zuletzt aktualisiert am 15.08.2026 · ClubShare Help Center

Voraussetzungen

[KLÄREN: Welche Rolle oder welches Paket wird für den Formular-Editor benötigt?]

Schritt für Schritt

  1. 1Öffne im linken Menü Webseite → Formulare. Dort siehst du die Tabs Formulare und Empfangene.
  2. 2Klicke im Tab Formulare auf + Formular erstellen (mittig) oder + Formular (oben rechts), um ein neues Formular anzulegen.
  3. 3Trage im Fenster Formular hinzufügen den Formular Namen ein, zum Beispiel Kontaktformular oder Anmeldung Sponsorenabend.
  4. 4Trage die Empfänger E-Mail ein, an die alle eingehenden Einsendungen automatisch weitergeleitet werden.
  5. 5Klicke auf Formular hinzufügen, um deine Eingaben zu bestätigen und den Formular-Editor zu öffnen.
  6. 6Klicke im Editor oben rechts auf + Element hinzufügen, um ein Formular-Element auszuwählen.
  7. 7Wähle das gewünschte Element aus, zum Beispiel Freies Textfeld, Adresse, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Datum, Auswahlliste, Kontaktdaten, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Datenschutz Checkbox oder Bankdaten.
  8. 8Trage in der Formular-Vorschau den Feldnamen ein, dieser ist Pflicht und erscheint als Beschriftung über dem Feld.
  9. 9Trage bei Bedarf einen Platzhalter ein, also einen grauen Hinweistext im leeren Eingabefeld.
  10. 10Aktiviere bei Bedarf die Checkbox Pflichtfeld?, wenn das Feld zwingend ausgefüllt werden muss.
  11. 11Trage bei Bedarf einen Freien Text oder Hilfetext als zusätzliche Erklärung unterhalb des Feldes ein.
  12. 12Ändere bei Bedarf die Reihenfolge der Elemente über das Drei-Striche-Symbol links neben dem Element per Drag-and-drop.
  13. 13Lösche bei Bedarf ein Element über das Papierkorb-Symbol rechts neben dem Element.
  14. 14Klicke oben rechts auf ✓ Speichern, um das Formular zu sichern.
  15. 15Öffne den Tab Empfangene, um alle eingegangenen Einsendungen mit Datum, Formular, Absender und Zustellstatus einzusehen.
  16. 16Wähle im Dropdown Alle Formulare (oben links) ein bestimmtes Formular aus, um die Ansicht darauf einzuschränken.
  17. 17Aktiviere bei Bedarf den Schalter SPAM anzeigen, um als Spam eingestufte Einsendungen einzublenden.
  18. 18Klicke nach Auswahl eines einzelnen Formulars im Filter oben rechts auf ⬇ CSV Export, um alle Einsendungen dieses Formulars als CSV-Datei herunterzuladen.

Häufige Fragen

Wo finde ich den Bereich für Formulare?

Öffne im linken Menü Webseite → Formulare. Dort findest du die Tabs Formulare für die Übersicht und Verwaltung sowie Empfangene für alle eingegangenen Einsendungen.

Welche Felder sind beim Anlegen eines Formulars Pflicht?

Beim Anlegen eines Formulars trägst du den Formular Namen als internen Namen und die Empfänger E-Mail ein, an die alle eingehenden Einsendungen automatisch weitergeleitet werden.

Wo sehe ich eingegangene Formular-Einsendungen?

Alle eingegangenen Nachrichten findest du im Tab Empfangene mit Datum, zugehörigem Formular, Absender-E-Mail und Zustellstatus (OK oder SPAM). Zusätzlich werden sie automatisch an die hinterlegte Empfänger-E-Mail versendet.

Kann ich Einsendungen exportieren?

Ja, sobald du ein einzelnes Formular im Filter ausgewählt hast, erscheint der Button ⬇ CSV Export, mit dem du alle Einsendungen dieses Formulars als CSV-Datei herunterladen kannst.