Formulare anlegen und verwalten

Mit dem Formular-Editor von ClubShare kannst du im Handumdrehen eigene Kontakt- und Anmeldeformulare für deine Vereins-Webseite erstellen – z. B. für Mitgliedsanträge, Sponsorenanfragen, Auswärtsfahrten oder Kontaktaufnahmen. Eingehende Nachrichten werden automatisch an eine von dir festgelegte E-Mail-Adresse gesendet und zusätzlich übersichtlich in ClubShare gespeichert.

Dieser Artikel zeigt dir Schritt für Schritt, wie du ein neues Formular anlegst, welche Formular-Elemente dir zur Verfügung stehen und wie du eingegangene Einsendungen einsiehst oder exportierst.

1. Zum Formularbereich navigieren

Öffne im linken Menü Webseite → Formulare. Hier findest du zwei Tabs:

• Formulare – Übersicht und Verwaltung aller angelegten Formulare
• Empfangene – alle über die Formulare eingegangenen Einsendungen

Wenn du noch keine Formulare erstellt hast, siehst du im Tab „Formulare" den Hinweis „Noch keine Formulare vorhanden". Über den Button + Formular erstellen (mittig) oder + Formular (oben rechts) legst du dein erstes Formular an.

2. Neues Formular anlegen

Nach dem Klick auf + Formular öffnet sich das Fenster „Formular hinzufügen". Hier trägst du die beiden Pflichtfelder ein:

• Formular Name – interner Name, z. B. Kontaktformular oder Anmeldung Sponsorenabend. Unter diesem Namen findest du das Formular später in der Übersicht und bei den Einsendungen wieder.
• Empfänger E-Mail – an diese Adresse werden alle eingehenden Einsendungen automatisch weitergeleitet (z. B. info@dein-verein.de).

Ein Klick auf Formular hinzufügen bestätigt die Eingaben und öffnet den Formular-Editor.

Tipp: Wähle einen Namen, der klar beschreibt, wofür das Formular gedacht ist. Bei mehreren Formularen (z. B. „Auswärtsfahrt VfL Bochum", „Auswärtsfahrt SF Lotte") hilft dir das später bei der Zuordnung der Einsendungen.

3. Formular bearbeiten

Im Editor siehst du links die Grunddaten (Name und Empfänger-E-Mail), die du jederzeit anpassen kannst, und rechts die Formular-Vorschau. Solange noch keine Felder hinzugefügt wurden, erscheint der Hinweis „Noch keine Formularelemente hinzugefügt".

Über den Button + Element hinzufügen (oben rechts) öffnest du die Auswahl der Formular-Elemente. Mit Speichern sicherst du deine Änderungen.

3.1 Verfügbare Formular-Elemente

Folgende Bausteine stehen dir zur Verfügung:

3.2 Elemente konfigurieren

Sobald du ein Element auswählst, wird es in der Formular-Vorschau eingefügt und lässt sich dort konfigurieren. Je nach Element stehen unter anderem folgende Optionen zur Verfügung:

• Feldname(Pflichtangabe) – die Beschriftung, die Besucher über dem Feld sehen (z. B. Vor- und Nachname).
• Platzhalter – grauer Hinweistext im leeren Eingabefeld (z. B. Max Mustermann).
• Pflichtfeld? – aktiviere diese Checkbox, wenn das Feld zwingend ausgefüllt werden muss.
• Freier Text / Hilfetext – zusätzliche Erklärung oder Hinweis unterhalb des Feldes.

Über das Drei-Striche-Symbol links neben dem Element kannst du dessen Reihenfolge per Drag-and-drop verändern. Mit dem Papierkorb-Symbol rechts löschst du ein Element wieder.

3.3 Speichern

Klicke oben rechts auf ✓ Speichern, um das Formular zu sichern. Das Formular kann anschließend auf deiner Webseite eingebunden werden.

4. Eingegangene Einsendungen einsehen

Alle über deine Formulare eingegangenen Nachrichten findest du im Tab Empfangene. Die Übersicht zeigt dir:

• Datum der Einsendung
• Formular, über das die Nachricht eingegangen ist
• Absender (E-Mail-Adresse)
• Status der Zustellung (OK oder SPAM)

Parallel zu dieser Übersicht wird jede Einsendung automatisch an die bei der Formularerstellung hinterlegte Empfänger-E-Mail versendet.

4.1 Nach Formular filtern

Über das Dropdown Alle Formulare (oben links) kannst du die Ansicht auf ein bestimmtes Formular einschränken – praktisch, wenn du mehrere aktive Formulare hast und z. B. nur die Anmeldungen zu einer bestimmten Auswärtsfahrt sehen möchtest. Die Anzahl der gefilterten Einsendungen wird rechts angezeigt (z. B. 14 Einsendungen).

4.2 SPAM anzeigen

Mit dem Schalter SPAM anzeigen blendest du Einsendungen ein, die vom System als Spam klassifiziert wurden. Standardmäßig sind diese ausgeblendet, damit deine Übersicht sauber bleibt.

4.3 CSV-Export

Sobald du ein einzelnes Formular im Filter ausgewählt hast, erscheint rechts oben der Button ⬇ CSV Export. Darüber kannst du alle Einsendungen des ausgewählten Formulars als CSV-Datei herunterladen – ideal zur Weiterverarbeitung in Excel oder für Teilnehmerlisten.

5. Häufige Anwendungsfälle

• Kontaktformular – Freies Textfeld + E-Mail-Adresse + Datenschutz Checkbox
• Mitgliedsantrag – Anrede und Name + Adresse + Datum (Geburtsdatum) + Bankdaten + Datenschutz Checkbox
• Anmeldung zu Events (z. B. Sponsorenabend, Auswärtsfahrt) – Vor- und Nachname + E-Mail + Einfach-/Mehrfachauswahl + Datenschutz Checkbox

Zusammenfassung

1. Webseite → Formulare öffnen und auf + Formular klicken.
2. Name und Empfänger-E-Mail eingeben.
3. Im Editor über + Element hinzufügen die gewünschten Felder einfügen und konfigurieren.
4. Mit Speichern sichern und auf der Webseite einbinden.
5. Einsendungen im Tab Empfangene einsehen, filtern und bei Bedarf als CSV exportieren.