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Anlegen und verwalten von E-Mail-Adressen

Wenn dein Verein ClubShare mit einem Mailing-Paket nutzt, kannst du eure E-Mail-Adressen selbst anlegen, verwalten und löschen. Logge dich dafür unter https://clubshare-mail.de/login_up.php ein und gehe zum Menüpunkt "E-Mail". Dort legst du neue Adressen an, richtest Weiterleitungen ein und änderst Passwörter.

Zuletzt aktualisiert am 15.08.2026 · ClubShare Help Center

Voraussetzungen

Ein ClubShare Mailing-Paket ist erforderlich. [KLÄREN: Welche Nutzerrolle oder Berechtigung braucht man zusätzlich für den Zugriff auf clubshare-mail.de?]

Schritt für Schritt

  1. 1Logge dich mit deinen Anmeldedaten unter https://clubshare-mail.de/login_up.php ein.
  2. 2Navigiere zum Menüpunkt "E-Mail".
  3. 3Klicke auf "E-Mail-Adresse erstellen", um eine neue Mail-Adresse anzulegen.
  4. 4Trage die gewünschte E-Mail-Adresse in das Feld ein (Pflichtfeld, mit * gekennzeichnet).
  5. 5Vergib ein Passwort, entweder ein generiertes oder ein eigenes.
  6. 6Notiere dir das Passwort an einem sicheren Ort, da es nach dem Speichern nicht mehr sichtbar ist.
  7. 7Setze das Häkchen bei "E-Mail-Postfach", wenn mit der Adresse Mails empfangen und versendet werden sollen. Lasse es weg, wenn die Adresse nur eine Weiterleitung sein soll.
  8. 8Klicke auf "OK", um die E-Mail-Adresse anzulegen und zu aktivieren.
  9. 9Um eine Weiterleitung einzurichten, öffne den Punkt "Weiterleitung" bei der jeweiligen Mail-Adresse.
  10. 10Setze das Häkchen bei "E-Mail-Weiterleitung aktivieren".
  11. 11Trage im Feld darunter die interne E-Mail-Adresse ein, an die weitergeleitet werden soll (externe Adressen sind nicht möglich).
  12. 12Um eine Mail-Adresse zu löschen, setze im Menüpunkt "E-Mail" das Häkchen vor der gewünschten Adresse.
  13. 13Klicke oben auf den Button "Entfernen".
  14. 14Um ein Passwort zu ändern, wähle unter "E-Mail" die entsprechende Mail-Adresse aus.
  15. 15Trage im Feld "Passwort" ein neues Passwort ein.
  16. 16Klicke auf "Übernehmen", um die Änderung zu speichern.

Screenshots und Videos

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Häufige Fragen

Kann ich an eine externe Adresse wie GMX oder Gmail weiterleiten?

Nein, es können ausschließlich interne Weiterleitungen genutzt werden, also nur an Adressen innerhalb eurer eigenen Domain. Eine Weiterleitung an externe Anbieter wie gmx.de ist nicht möglich.

Wo finde ich mein Passwort nach dem Speichern wieder?

Das hinterlegte Passwort ist nach dem Speichern nicht mehr sichtbar. Notiere dir Passwörter daher direkt beim Anlegen an einem sicheren Ort.

Muss ich bei jeder E-Mail-Adresse ein Postfach aktivieren?

Nein, nur wenn mit der Adresse tatsächlich Mails empfangen und versendet werden sollen. Setze in diesem Fall das Häkchen bei "E-Mail-Postfach". Soll die Adresse nur weiterleiten, lässt du das Häkchen weg.

Wie greife ich mit Outlook oder anderen Programmen auf mein Postfach zu?

Wie du Zugriff auf dein E-Mail-Postfach erhältst, erfährst du in einem separaten Hilfe-Beitrag: https://clubshare.io/helpcenter-beitrag/wie-erhalte-ich-zugriff-auf-mein-e-mail-postfach/